엑셀 드롭다운 목록 만들기(단일 목록, 연결 목록)

엑셀 드롭다운 목록

엑셀을 사용하다 보면 자주 입력해야 하는 자료들이 있다. 자동완성 기능이 있어서 이전에 한번 작성했다면 일부분만 타이핑하여도 자동 완성하여 보여준다. 그런데 비슷한 내용이 있었다면 의도치 않게 다른 내용이 완성되버려서 다시 작성해야 하는 귀찮음이 발생한다. 엑셀의 드롭다운 목록은 작성해놓으면 마우스 클릭 몇 번만으로도 정확하게 원하는 자료를 입력한다는 장점을 가지고 있다. 

 

 

 

엑셀 드롭다운_1

엑셀 드롭다운_2

엑셀 드롭다운 목록 작성하기

엑셀 드롭다운 목록을 작성하기 위해 예제를 만들어 보았다. 거래처 항목에는 ABCD무역, BBD유통, 신선감자스토리, 별별농수산, 한밤에베이커리 총 5개의 거래처로만 작성하였다. 

 

1. 드롭다운 목록을 적용한 셀을 드래그하여 영역을 지정한다.

2. 엑셀 위에 데이터 탭을 선택한다. 

3. 데이터 도구 그룹에 있는 데이터 유효성 검사를 선택한다. 

4. 설정 탭을 선택한다.

5. 제한 대상이 기본적으로 "모든 값"으로 나와있는데 클릭하여 "목록"으로 변경한다. 

6. 원본 아래 빈칸에 드롭다운 목록에 들어갈 내용을 작성한다. 내용들은 쉼표( , )를 이용하여 구분한다. 

   예) ABCD무역, BBD유통 

7. 작성을 마쳤다면 확인을 누른다. 

 

 

 

순번 6부터 드롭다운 목록이 생겼다. 화살표를 클릭하면 작성했던 거래처 목록들이 나온다. 위 예제에서는 거래처뿐만 아니라, 거래 종류, 물품 등 자주 입력하는 자료에 대해서 드롭다운 목록을 작성할 수 있다. 

 

 

 

엑셀 드롭다운 연결목록_1

엑셀 드롭다운 연결목록_2

엑셀 드롭다운 연결목록

엑셀 드롭다운은 단일 목록도 할 수 있지만, 연계되어 있는 연결 목록도 만들 수 있다. 위 자료는 의류 판매를 가정으로 간단하게 만든 자료이다. 상의 사이즈와 하의 사이즈가 있는데 종류에는 상의 or 하의가 들어가고 사이즈에는 상의면 상의에 맞는 사이즈, 하의면 하의에 맞는 사이즈가 나오도록 연결 목록을 만들 것이다. 

 

1. 상의 안에 들어갈 사이즈를 드래그한다.

2. 해당 위치에서 마치 묶음 전체를 대변하는 이름을 넣는다. 상의 사이즈를 드래그했기에 "상의"라고 했다.

3. 하의 안에 들어갈 사이즈를 드래그 한다.

4. 하의 사이즈를 드래그했기에 "하의"라고 하였다. 

 

 

 

이전과 동일하게 종류는 상의, 하의로 드롭다운을 만들어준다. 위에서 했던 방식과 동일하다. 

 

 

 

종류의 드롭다운을 만들었다면 이제 종류와 연관된 사이즈에 들어갈 드롭다운을 만들어야 한다.

 

1. 드롭다운이 적용될 크기를 드래그로 지정한다.

2. 데이터 탭을 누른다.

3. 데이터 도구 그룹에 있는 데이터 유효성 검사를 선택한다. 

4. 설정 탭을 선택한다.

5. 제한 대상이 기본적으로 "모든 값"으로 나와있는데 클릭하여 "목록"으로 변경한다. 

6. 원본에서 " =INDIRECT(연관된 드롭다운 데이터 위치) " 사이즈 드롭다운은 종류가 상의 또는 하의에 따라 달라지는데 제일 처음 상의 또는 하의 드롭다운이 적용되는 셀 위치를 넣어주면 된다. 나는 D3에 처음 적용되어서 " =INDIRECT(D3) "라고 입력했다.

7. 확인을 누른다. 

 

 

 

적용되어 종류에 상의가 선택되면 사이즈도 상의에 맞는 사이즈 목록이 나오고, 하의를 선택하면 하의에 맞는 사이즈 목록이 나온다.