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기술 높이기/오피스

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MS 오피스365 구독 연장 정품키 입력하기 오피스365 오피스365를 사용한다면 매년 또는 매월 구독료를 결제해야 한다. 매월 카드로 결제한다면 상관없지만, 1년에 한 번 결제하는 사람은 어떻게 해야 하는지 찾아보게 된다. 오피스365 사이트에서 바로 1년 구독료 결제가 가능하지만, 필자는 오픈마켓에서 구매해서 1년 사용키를 입력한다. 오피스365 정품키 입력하는 방법 오피스365 사이트에 로그인하면 현재 구독 만료가 언제인지 보이게 된다. 필자는 20.11.19일에 만료 예정으로 며칠 남지 않았다. 혼자 사용하는 것이 아닌 가족이 함께 사용하고 있어서 오피스365 홈 프리미엄(현재 365 패밀리)를 구매했다. 상단에 '서비스 및 구독'을 클릭한다. 기본적으로 개요 화면이 나오는데 '관리'를 선택한다. 관리 화면에서 결제 설정이 나오는데 키 아이..
엑셀 워크시트 창 한 화면에 비교하여 보기(동시에 보기) 엑셀 워크시트 창 비교 엑셀 작업을 하다보면 하나의 엑셀 파일에 여러개의 워크시트 창을 만드는 경우가 있다. 데이터 목적에 따라 분류되어 기록되지만, 가끔은 서로 다른 워크시트 창 내용을 비교해야 하는 경우가 있는데 계속 다른 워크시트 창을 왔다갔다 하는 것은 사용하는 사람이 피곤해진다. 하나의 화면에 서로 다른 워크시트를 동시에 본다면 일은 수월해진다. 하나의 엑셀 파일에 '2020 매입매출'과 '2019 매일매출' 워크시트 창을 준비했다. 두 자료를 비교하려고 왔다갔다 한다면 처음에는 문제가 없어도 지속된다면 숫자 또한 헷갈리게 된다. 한 화면에 같이 보기 실행 1. 엑셀 화면 위에 보기 탭으로 들어간다. 2. 새 창 버튼을 클릭한다. → 작업하고 있는 기존 파일과 동일한 엑셀 파일이 실행된 것을 볼..
엑셀 긴 글 줄 바꿈하는 방법 엑셀 글 줄 바꿈 엑셀 작업을 하다 보면 긴 글을 입력하는 경우가 생긴다. 하나의 셀에서 긴 글을 입력하는 것은 문제가 되지 않으나 해당 셀을 선택하지 않는 이상 실제로 어떤 글이 쓰여있는지 알기 어렵다. 긴 글을 입력한 셀에서 보려면 결국 행 길이를 늘리거나 열의 높이를 늘려야 하는데 버튼 하나로 쉽게 할 수 있다. 예제로 한 셀에는 애국가 1절 앞부분을 입력했고, 다음 셀에는 2절 앞부분을 입력했다. 모두 셀 안에 입력은 되었으나 셀의 크기로 인해 일부만 표시되고 있다. 줄을 바꾸고 싶은 긴 글이 있는 셀을 선택한다. 엑셀 상단에 맞춤 탭에 있는 "자동 줄 바꿈"을 눌러주면 행의 너비에 맞춰서 자동으로 줄을 바꿔준다. 이전 버전에서는 "텍스트 줄 바꿈"으로 되어있었다. 자동 줄 바꿈이 행의 너비를 맞..
엑셀 분수 값 표기하는 방법 엑셀 분수 값 이상 출력 엑셀에서 분수 값을 입력했는데 예상과 다른 값이 표기되는 경우를 보게된다. 분수 값 5/9를 입력했는데 실제로는 5월 9일로 출력되고, 분수 값 11/32를 입력했는데 출력된 값은 분수로 표시 된 것 같지만, 오른쪽 맞춤이 아닌 왼쪽 맞춤으로 출력되었다. 엑셀에서 숫자를 입력하면 기본적으로 오른쪽 맞춤인데 왼쪽 맞춤으로 나왔다는 것은 이것도 분수 값이 아니라는 의미다. 1. 분수 앞 '0' 추가 입력 분수를 입력할 셀에서 숫자 0을 먼저 입력후 스페이스바로 한 칸 띄우고 원하는 분수를 넣으면 분수 값이 제대로 표기되어 나온다. 2. 셀 분수 입력 지정 두 번 째로는 엑셀 홈 화면 표시 형식을 보면 드롭다운 박스에 '일반'이라고 표시되어 있다. 드롭다운 박스를 눌러서 분수로 지정해..
워드 엔터키 표시 없애는 방법 워드 엔터키 표시 없애기 문서를 작성할 때 다음 단락으로 가기 위해 엔터를 사용하는데 그 표시가 워드에 남는다. 특히, 표를 작성하다 보면 많은 수의 엔터키가 표시된다. 인쇄할 때 출력되는 것이 아니라서 상관은 없지만, 너무 많이 보일 때는 신경 쓰이기도 한다. 워드 옵션에 들어가서 표시 탭으로 가면 단락 기호 앞 박스가 체크되어 있는 것이 보인다. 체크를 해제하고 확인 버튼을 누른다. 워드에 표시되어 있던 엔터키 표시가 사라진 것을 볼 수 있다.
엑셀 행과 열 바꿔서 붙여넣기(표 가로 세로 변경) 엑셀 행과 열 변경하기 붙여넣기 엑셀에서 자료 입력을 다 해놓았는데 다른 시트나 다른 데이터들과 비료를 위해 행과 열을 변경해야 할 때가 있다. 그렇다고 가내수공업으로 하나하나 붙여넣기란 귀찮고 시간도 많이 걸린다. 엑셀에서 그걸 알았는지 간단하게 행과 열을 변경해서 붙여 넣는 기능을 제공하고 있다. 처음으로 행과 열을 변경할 표를 드래그로 선택하고 Ctrl+C를 눌러서 복사한다. 붙여 넣을 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다. 붙여넣기 옵션이 6개가 보이는데 그 아래 선택하여 붙여넣기로 마우스를 가져다 놓는다. 오른쪽 창이 생기면서 다양한 붙여넣기 옵션을 제공한다. 3번과 같이 가로 세로 화살표 모양의 그림이 있는데 이 버튼이 행/렬 바꿔서 붙여 넣는 기능이다. 행과 열이 변경되어 새로운 표가..
엑셀 IF함수 사용법(이중 IF 함수 , AND, OR 사용) 엑셀 IF 함수 IF 함수는 수많은 데이터 안에서 조건에 부합하는 데이터를 찾을 수 있게 돕는 함수다. IF 함수를 작성하는 식은 =IF(조건식, 참, 거짓)으로 입력한다. 조건식이 찾고자 하는 데이터를 만족하는 조건이고, 참은 해당 조건을 만족할 때 출력할 값을 의미하고, 거짓은 조건을 만족하지 못할 때 출력하는 값을 말한다. 찾거나, 참 또는 거짓에 들어가는 데이터가 숫자가 아닌 문자라면 큰따옴표(" ")를 사용해야 한다. 예제는 5명의 학생의 4과목 평균을 나타냈다. IF 함수의 조건식은 =IF(I5>80, "우수", "보통")으로 작성했다. 1. 여러 데이터 중에서 찾고자 하는 조건을 입력하는 위치로 학생의 평균이 나와있는 I5 셀을 기준으로 평균 80점이 넘는 데이터를 찾는 조건을 입력했다. 2..
엑셀 VLOOKUP 함수 사용하는 방법 엑셀 VLOOKUP 함수 IF 함수를 이용하면 조건에 만족하는 값을 찾아낼 수 있고, IF 함수 안에 또 다른 IF 함수를 적용하면 더 다양한 조건을 만족하는 함수를 사용할 수 있다. 그런데 많은 조건을 만족하는 함수를 IF 함수로 만들 수 있지만, 함수가 너무가 길어지고 복잡해져서 나중에는 정확히 작성을 한 것인지 의문마저 들게 된다. VLOOKUP 함수는 다양한 조건을 만족하는 함수를 쉽게 적용할 수 있도록 돕는 함수다. VLOOKUP 함수 사용법 = VLOOKUP(찾는 값, 표, 적용할 표의 열, 찾는 방법) 1. 찾는 값은 찾고자 하는 조건 2. 표는 찾는 조건이 나와있는 표 ($표시를 사용하여 시작하는 셀과 끝나는 셀 표시) 3. 해당 표에 있는 조건에서 적용할 열의 번호 4. 찾는 방법 (TR..
파워포인트 가로 세로 용지방향 변경하기 파워포인트 용지 방향 변경 프레젠테이션을 준비하기 위해 파워포인트를 주로 사용하는 경우가 많아서 기본인 가로 방향을 주로 사용한다. 그런데 파워포인트로 전단지, 노트 같은 유인물을 만들려면 세로 방향으로 용지를 변경해야 한다. 파워포인트에서 용지 방향을 세로로 변경하기 위해서는 '디자인' 탭을 선택하고 '슬라이드 크기'를 눌러서 '사용자 지정 슬라이드 크기'를 선택한다. 슬라이드 크기 창이 나오는데 첫 번째로 원하는 용지의 크기를 선택한다. 기본이 와이드스크린으로 되어있는데 A4용지, 4:3 화면 슬라이드 등 원하는 용지 크기를 선택하고 방항에서 가로 대신에 세로를 선택 후 확인을 누르면 된다. 마지막으로 새 슬라이드에 맞게 크기를 조정하는 화면에서 최대화 또는 맞춤 확인 중 원하는 것으로 선택하면 적용..
엑셀 드롭다운 목록 만들기(단일 목록, 연결 목록) 엑셀 드롭다운 목록 엑셀을 사용하다 보면 자주 입력해야 하는 자료들이 있다. 자동완성 기능이 있어서 이전에 한번 작성했다면 일부분만 타이핑하여도 자동 완성하여 보여준다. 그런데 비슷한 내용이 있었다면 의도치 않게 다른 내용이 완성되버려서 다시 작성해야 하는 귀찮음이 발생한다. 엑셀의 드롭다운 목록은 작성해놓으면 마우스 클릭 몇 번만으로도 정확하게 원하는 자료를 입력한다는 장점을 가지고 있다. 엑셀 드롭다운 목록 작성하기 엑셀 드롭다운 목록을 작성하기 위해 예제를 만들어 보았다. 거래처 항목에는 ABCD무역, BBD유통, 신선감자스토리, 별별농수산, 한밤에베이커리 총 5개의 거래처로만 작성하였다. 1. 드롭다운 목록을 적용한 셀을 드래그하여 영역을 지정한다. 2. 엑셀 위에 데이터 탭을 선택한다. 3. 데..

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